No mundo da construção civil, a gestão eficiente da informação é crucial para o sucesso dos projetos. Seja na busca por uma planta ou por detalhes específicos, como o custo ou características técnicas de materiais, o acesso rápido e preciso às informações pode fazer toda a diferença. Neste contexto, o ‘Smart Docs’ se destaca, transformando o modo como armazenamos e acessamos dados nos repositórios de arquivos.
O Problema da Busca Tradicional
Tradicionalmente, encontrar uma informação específica em uma planta de projeto pode ser um desafio. Muitas vezes, é necessário abrir várias plantas e documentos até encontrar o que realmente precisamos. Esse processo não só consome tempo, como também aumenta o risco de erros e perda de dados importantes.
O Que é o Smart Docs?
Smart Docs é muito mais do que um simples repositório de arquivos. Embora forneça um local centralizado para armazenar informações, sua verdadeira força reside na maneira como organiza e permite o acesso rápido e eficiente aos dados. Ao invés de simplesmente arquivar documentos, o Smart Docs possibilita que usuários busquem informações específicas sem precisar navegar por uma infinidade de plantas.
Como funciona?
A partir de Inteligência artificial, você faz perguntas ao seu repositório em um chat com seus documentos. O Smart Docs não só responde baseado nos seus arquivos, como também te mostra a referência de onde encontrou a resposta e, caso encontre divergências nas informações, faz um resumo das incoerências encontradas, facilitando sua conferência e ajustes.
Benefícios do Smart Docs
- Acesso Rápido e Preciso: Com o Smart Docs, a busca por informações é mais direta. Se você precisa saber o FCK do concreto, por exemplo, não precisa abrir várias plantas para encontrá-lo.
- Economia de Tempo: A centralização e a organização inteligente dos dados reduzem o tempo gasto em buscas, permitindo que as equipes se concentrem no que realmente importa.
- Redução de Erros: Ao eliminar a necessidade de abrir múltiplos documentos, o Smart Docs diminui as chances de erros humanos na interpretação das informações.
- Conectado com a Construflow, você identifica divergências e cria seus apontamentos diretamente no documento.
Meus dados estão seguros?
Com certeza! No Smart Docs seus dados são sigilosos.
Nenhuma informação é compartilhada, nem com usuários, nem para aprendizado ou treinamento de nenhuma inteligência artificial.
No Smart Docs você possui duas maneiras de consultar arquivos:
1 – Utilizando o MEUS DOCUMENTOS, onde você sobe seus arquivos para consulta e nesse caso somente você tem acesso aos arquivos e às respostas;
2 – Consultando arquivos no DRIVE da Construflow – Nesse caso todas as pessoas que você liberou acesso aos documentos podem consultá-los utilizando o Smart Docs.
Conclusão
A adoção de ferramentas como o Smart Docs representa um avanço significativo na gestão de projetos de construção civil. Ao transformar o modo como acessamos e armazenamos informações, ele não apenas melhora a eficiência, mas também contribui para a precisão e a segurança dos dados ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
